FAQ - Fragen von Unternehmen / Organisationen

Wie müssen wir vorgehen, wenn wir eine Projektidee haben?

Kontaktieren Sie unseren Herrn Christian Engweiler, um die Idee grundsätzlich zu besprechen und abzuklären, ob die Idee in einem WINN-Projekt umgesetzt werden könnte. Ist dies der Fall, so kommen wir zu einer Sitzung zu Ihnen in Ihr Unternehmen, um gemeinsam die Anforderungen an einen Kandidaten zu definieren. Wir evaluieren dann die geeignete Person und machen Ihnen Vorschläge. Entspricht eine/r der BewerberInnen vom Papier her Ihren Vorstellungen, so arrangieren wir ein Vorstellungsgespräch. Falls dieses positiv verläuft, so würden wir eine Projektwoche einleiten. Beachten Sie zur Projektidee doch auch dieses Projektsskizzen-Beispiel.

Übersicht

Welche Kriterien muss eine Projektidee erfüllen, damit diese als WINN-Projekt lanciert werden kann?

• Das Projekt muss eine realistische Chance haben, dass es bei Erfolg eine neue Stelle schaffen kann.
• Das Projekt muss die Möglichkeit bieten, das der Teilnehmer sich zusätzlich qualifizieren kann, es darf also kein zu knapper Zeitrahmen gesetzt sein.
• Ein dazu notwendiger professionell ausgerüsteter Arbeitsplatz muss vorhanden sein.
• Es darf durch das Projekt kein anderer Arbeitsplatz abgebaut werden.
• Das Projekt darf nicht als Stelle ausgeschrieben sein.

Übersicht

Was sind die Ziele eines solchen Projektes?

Aus der Sicht des Teilnehmers sind dies: Erreichen von zusätzlichen Qualifikationen, Referenz, Möglichkeit eine neue Stelle aufzubauen. Aus Ihrer Sicht sind die Ziele natürlich von Projekt zu Projekt verschieden z.B. neue Märkte erschliessen, einen neuen Geschäftsbereich aufbauen, ein Produkt zu optimieren ua.

Wie lange dauert ein solches Projekt minimal/maximal?

Im Regelfall mindestens 6 Monate und maximal 8 Monate. Kürzere Projekte sind in Ausnahmefällen dann möglich, wenn innert dieser Zeit durch das Projekt eine neue Stelle geschaffen werden könnte.

Übersicht

Welche Personen finden wir bei Ihnen?

Grundsätzlich finden Sie bei uns stellensuchende Fachspezialisten und Kaderleute fast aller Branchen und Arbeitsbereiche. Die meisten haben eine höhere Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung. Auch haben die meisten Projektleitungs- und Führungserfahrung. Altersmässig sind fast alle über 30 bis max. 62. Wir setzen zudem bei der Annahme von neuen KandidatInnen Flexibilität und Engagement voraus, ansonsten Sie kaum ein Projekt umsetzen könnten, dass eine neue Stelle schaffen kann. Was Sie sich aber bewusst sein müssen ist, dass die Personen nicht 100% dem Wunschprofil entsprechen werden, da das Projekt ja auch noch einen Weiterbildungscharakter haben muss und Sie daher auch einen günstigen Preis bezahlen. Tendentiell erfüllen die KandidatInnen 70-80% der angeforderten Kriterien, die restlichen 20-30% der Qualifikationen erarbeiten Sie sich im Projekt (dazu gibt es auch ein Weiterbildungsbudget). Sollten wir keine geeignete Person bei uns in Evaluation haben, so haben wir auch Zugang zur nationalen Stellensuchenden Datenbank. Benötigen Sie jemand, der 100% ins Profil passt, so bieten wir Ihnen gerne auch unsere Dienstleistung als autorisierter Personalvermittler an.

Übersicht

Sind solche Projekte nur in bestimmten Branchen oder Arbeitsbereichen möglich?

Projekte sind grundsätzlich in allen Branchen möglich. In Arbeitsbereichen ohne Projektleitungs(mit)verantwortung sind Projekte nicht möglich, da diese ja auch dann auch keine neue Stellen schaffen können.

Wie hoch ist die Chance, dass Sie auch wirklich einen geeigneten Kandidaten finden?

Dies hängt natürlich vom Projekt ab, je spezifischer die Anforderungen, umso schwieriger wird es sein, die richtige Person zu finden. Manchmal finden wir die richtige Person schon innert kürzester Zeit, manchmal dauert dies einige Zeit. Eine Garantie dazu können wir Ihnen natürlich nicht geben, denn wir benötigen auf jeden Fall eine Person, die bei der Arbeitslosenkasse bezugsberechtigt ist. Wir haben aber einen monatlichen Newsletter an alle RAV-Berater der Ostschweiz und Zugang zur Stellensuchenden-Datenbank, um eine geeignete Person zu finden.

Übersicht

Ist es auch möglich eine ausgeschriebene Stelle mit einem WINN-Projekt zu besetzen?

Nein, eine ausgeschriebene Stelle darf nicht so besetzt werden, denn sonst wäre dies ja eine Konkurrenz zum ersten Arbeitsmarkt und gleichzeitig staatlich subventioniertes Lohndumping. Gerne bieten wir uns Ihnen aber als autorisierter Personalvermittler an.

Was ist eine Projektwoche und welche Ziele hat diese?

In der Projektwoche kommt die ausgewählte Person eine Woche zu Ihnen in Ihr Unternehmen. Ziele dieser Projektwoche sind:

• Erarbeitung eines Grobkonzeptes der Projektidee
• Definition Zeitplan / Milestones
• Definition der Ziele, die bei Erreichung zu einer Anstellung führen
• Definition des Weiterbildungsplanes
• Gegenseitiges Kennenlernen, Prüfung der Teamfähigkeit und der Kompetenzen des Bewerbers
• Diskussion der allfälligen Anstellungsbedingungen bei Projekterfolg

Bei positivem Ausgang der Projektwoche wird am letzten Tag der Vertrag für das Projekt unterschrieben.

Übersicht

Welche Verpflichtung gehen wir ein, wenn wir eine Projektwoche durchführen?

Eine verbindliche Verpflichtung gehen beide Seiten erst ein, wenn der Vertrag unterschrieben wird. Sie müssen sich allerdings etwas Zeit einrechnen, um mit dem Bewerber das Projekt während dieser Woche zu erarbeiten.

Gibt es ein Weiterbildungsbudget?

Ja, wir können bei der Arbeitslosenkasse ein Weiterbildungsbudget beantragen. Die Kurse müssen von anerkannten Weiterbildungsanbietern angeboten werden. Die Kurse müssen die Teilnehmer auf jeden Fall, unabhängig vom Projekt zusätzlich qualifizieren, um deren Vermittelbarkeit zu erhöhen. Interne Weiterbildungskurse können aber selbst bei Weiterbildungsanbietern nicht gegenverrechnet werden.

Übersicht

Wie gross ist die Chance, dass ein ausgearbeitetes Projekt auch bewilligt wird?

Erfüllt das Projekt alle oben definierten Kriterien, ist eine Projektwoche durchgeführt und alle notwendigen Unterlagen vom Bewerber korrekt ans RAV eingereicht, so ist die Chance sehr hoch. In der Ostschweiz ist seit unserem Start im 2003 bis jetzt erst ein Projekt abgelehnt worden.

Wer sind die Vertragspartner?

Dies sind der/die TeilnehmerIn, Ihr Unternehmen und die Aloja GmbH als Organisator.

Wie viel Zeit benötigen wir für die Betreuung eines solchen Projektes?

Hier kommt es natürlich auf die Art des Projektes an. Grundsätzlich haben wir aber KandidatInnen, die sich selbstständiges und selbstverantwortliches Arbeiten gewohnt sind und daher eher wenig Betreuungszeit benötigen. Am meisten Zeit benötigt wohl die Projektwoche, bis das Projekt definiert ist. Gerne können wir Sie aber auch noch weitergehend unterstützen, siehe dazu unser Dienstleistungsangebot.

Übersicht

Welche Kosten entstehen uns für ein solches Projekt?

Je nach Kaderstufe des Teilnehmers und Komplexität des Projektes kostet ein solches Projekt monatlich zwischen CHF 1'050 und 2'100. Die Sozialkosten werden durch die Arbeitslosenversicherung getragen. Dazu kommen natürlich allfällige Kosten für einen zusätzlichen Arbeitsplatz und externe Kosten für das Projekt.

Mit welchem administrativen Aufwand müssen wir rechnen?

Der Aufwand ist verschwindend klein. Sie müssen einzig monatlich eine Bescheinigung unterschreiben, dass der/die TeilnehmerIn anwesend war und mit einem A4 Formular kurz Rückmeldung zum Projektverlauf geben (5Min Aufwand monatlich). Den Rest erledigen wir.

Übersicht

Was passiert, wenn der/die TeilnehmerIn eine Stelle findet?

Dann haben Sie natürlich die Möglichkeit ein Gegenangebot zu unterbreiten und die Person vorab fest anzustellen. Der/die TeilnehmerIn ist auf jeden Fall verpflichtet, die Projektarbeit ausreichend zu dokumentieren, so dass diese einer nachfolgende Person gut übergeben werden kann. Die Kündigungsfrist beträgt grundsätzlich einen Monat auf Ende Monat, kann aber in Spezialfällen vom RAV abgekürzt werden (ist allerdings bis jetzt noch nie vorgekommen). Wir werden uns sofort nach Bekanntwerden einer Projektkündigung seitens des Teilnehmers mit allen Kräften bemühen eine geeignete Nachfolge zu evaluieren und wenn möglich bereits paralell einzusetzen, damit die Übergabe reibungslos funktioniert.

Ist eine Anstellung nach dem Projekt zwingend?

Grundsätzlich gilt die Regel, dass bei Erreichen der in der Projektwoche detailliert gesetzen Ziele eine Anstellung erwartet wird. Natürlich gibt es keine Regel ohne Ausnahme, falls von Anfang an allen Beteiligten klar ist, dass das Projekt zu keiner Stelle führen kann. In diesem Fall muss dem Weiterbildungsteil noch viel höhere Aufmerksamkeit geschenkt werden, damit der/die TeilnehmerIn sich nachhaltig zusätzlich qualifizieren kann.

Übersicht

Hat es Konsequenzen, wenn aus wirtschaftlichen Gründen nachher keine Stelle geschaffen werden kann?

Grundsätzlich gilt, dass bei Erreichen der in der Projektwoche definierten Ziele erwartet wird, dass eine Stelle geschaffen werden kann. Wurden die Ziele aus wirtschaftlichen Gründen nicht erreicht, obwohl der/die TeilnehmerIn eine gute Arbeit geliefert hat, so erwarten wir, dass Sie die Teilnehmer bei deren Stellensuche aktiv unterstützen. Dies indem Sie beispielsweise die Person an andere Arbeitgeber weiterempfehlen, ein gutes Arbeitszeugnis ausstellen und für Referenzanfragen zur Verfügung stehen.

Kann der Vertrag vorzeitig aufgelöst werden?

In begründeten Fällen ja, jeweils auf Ende Monat mit einem Monat Kündigungsfrist. Liegt der Fehler, der zur Kündigung geführt hat, klar beim Teilnehmer oder hat dieser eine andere Stelle gefunden, so erhalten Sie die Kosten pro rata zurückerstattet. In allen anderen Fällen ist der Gesamtbetrag geschuldet.

Gibt es eine Übernahmegebühr nach dem Projekt?

Nein, hier gibt es keine weiteren Gebühren, damit eine mögliche Anstellung dadurch nicht blockiert wird.

Übersicht

Wurde eine Ihrer Fragen durch dieses FAQ nicht beantwortet? Dann freuen wir uns über Ihr Mail.